Gerente de Oficina
Tiempo completo • Mt. Dora
En Faithworks Total Ground Maintenance, LLC, no solo ofrecemos trabajos; Te invitamos a unirte a una familia que está profundamente comprometida con la creación de transformaciones ambientales significativas. Aquí, su trabajo va más allá del mero cuidado del césped: se convierte en parte de una misión más amplia para embellecer y enriquecer los paisajes de nuestra comunidad. Buscamos personas apasionadas con ganas de contribuir con sus habilidades a algo impactante y crecer junto a nosotros en un entorno enriquecedor y orientado a la familia. Si está listo para embarcarse en un viaje profesional satisfactorio que valore sus talentos únicos y su dedicación a la excelencia, explore las oportunidades que lo esperan en Faithworks Total Ground Maintenance, LLC.
Beneficios:
- Igualación de 401(k)
- Fiestas de empresa
- Horario flexible
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Sobre nosotros:
Faithworks es una empresa de servicios dinámica y en crecimiento que ofrece servicios de conserjería, mantenimiento de jardines y cuidado de la propiedad. Nos enorgullecemos de brindar servicios de alta calidad con integridad, atención al detalle y una cultura orientada al equipo. A medida que continuamos creciendo, buscamos un gerente de oficina con experiencia que pueda manejar las operaciones comerciales diarias y mantener nuestros sistemas administrativos y financieros funcionando sin problemas.
Resumen de la posición:
El gerente de oficina es fundamental para supervisar las operaciones administrativas, los procesos financieros, el cumplimiento de recursos humanos y el soporte de TI. Este rol práctico requiere una persona altamente organizada, orientada a los detalles e ingeniosa que pueda gestionar múltiples prioridades mientras apoya al personal y al liderazgo.
La persona adecuada prosperará en la construcción de sistemas, la gestión del personal de oficina y la creación de un entorno de oficina positivo, profesional y eficiente.
Responsabilidades clave:
- Administre todas las funciones contables: Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Nómina, Presupuestos, Costeo de trabajos, Libro mayor, Informes financieros.
- Supervise las actividades de recursos humanos, incluida la incorporación, los registros de personal, el cumplimiento, la administración de beneficios y el seguimiento del rendimiento.
- Gestione el personal administrativo y las operaciones de la oficina para garantizar la eficiencia y el alto rendimiento.
- Desarrollar y mantener Procedimientos Operativos Estándar (SOP)
- Trabaje en estrecha colaboración con el director ejecutivo, el contador público, el abogado, el banco, los agentes de seguros, los agentes de fianzas y otros socios externos.
- Administre sistemas y software de TI, incluidos QuickBooks, Microsoft Office y sistemas internos de programación o CRM.
- Garantice el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales, incluidos los impuestos, la compensación de los trabajadores, las licencias y la renovación de seguros.
- Apoyar el crecimiento de la empresa a través de la mejora de los procesos, la organización y el liderazgo del equipo
Calificaciones:
- Mínimo 5 años de experiencia como contador a tiempo completo o gerente de oficina
- Sólido conocimiento de las prácticas de RRHH y el cumplimiento
- Licenciatura preferida (Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado)
- Competente con QuickBooks, Microsoft Word, Excel y sistemas de TI
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Fuertes habilidades de liderazgo, resolución de problemas y organización
- Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo
- Orientado a los detalles y capaz de gestionar múltiples prioridades bajo presión
- Experiencia trabajando con empresas de CPA, bancos, seguros y proveedores externos
Rasgos personales clave:
- Positivo, profesional y orientado al servicio al cliente
- Emprendedor que se hace cargo de su papel
- Disfruta desarrollando sistemas y mejorando procesos
- Sólidas habilidades de liderazgo y coaching
- Capaz de gestionar personas, tareas y plazos con una supervisión mínima
- Valora el trabajo en equipo y la colaboración
Lo que ofrecemos:
- Salario competitivo basado en la experiencia
- Es posible que haya bonificaciones por rendimiento disponibles.
- Oportunidades de crecimiento profesional.
- Ambiente de trabajo de apoyo y orientado a la familia
- 401K y otros beneficios
Compensación: $36,000.00 - $48,000.00 por año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Servicio extraordinario con una sonrisa
Somos un equipo de personas trabajadoras que son compasivas con lo que hacemos. Comenzamos nuestro viaje hace más de 13 años, y hoy somos una de las principales empresas de mantenimiento de terrenos en Mount Dora, FL. Desde el cuidado prístino del césped hasta la recolección de basura y la limpieza de ventas, Faithworks lo ha hecho todo.
Brindamos una variedad de servicios en toda la Florida Central. Nuestros valores fundamentales incluyen brindar servicios confiables y de calidad a nuestros clientes. En general, contamos con un equipo dedicado con experiencia en el mantenimiento de césped y terrenos. Nuestro equipo se esfuerza por ser rápido y eficiente según las especificaciones de nuestros clientes.
En consecuencia, nuestros objetivos futuros son desempeñar un papel importante en la sostenibilidad del medio ambiente. Por lo tanto, nos mantenemos informados de los nuevos equipos innovadores porque no tenemos miedo al cambio.
NUESTRA MISIÓN
Nuestra misión es proporcionar servicios terrestres totales eficientes y rápidos con diligencia y experiencia a las entidades residenciales, comerciales y gubernamentales de la Florida.
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